Корпоративное транспортное обслуживание: задачи и пути их решения



Эффективность работы компании, независимо от ее масштабов, зависит, в том числе и от правильной работы отдела логистики, на плечи сотрудников которого ложится также поиск компаний для постоянного корпоративного транспортного обслуживания. Это может быть служба такси, оказывающая корпоративные услуги (развозка сотрудников компании, трансфер), или крупная транспортная фирма, специализирующаяся на оказании данного вида услуг. Нет никаких сомнений в том, что предпочтение следует отдавать опытным компаниям, специализирующимся непосредственно на корпоративных транспортных услугах. Почему?

Как правильно подобрать транспортную компанию для корпоративного обслуживания и чему уделить особое внимание?

Корпоративное транспортное обслуживание осуществляется на основе договора, отдельным пунктам которого следует уделять особое внимание. Выгодно для вас, если транспортная компания не будет снимать с себя ответственность за некачественное оказание услуг. Тщательно проработайте раздел форс-мажорных обстоятельств. Профессиональные транспортные компании не ссылаются на них, чтобы снять с себя ответственность за некачественное оказание услуг – везде предусматриваются материальные компенсации. То есть, обязательным условием является страхование рисков:

Корпоративное транспортное обслуживание должно также предполагать определенную отчетность:

Важно также уделить должное внимание порядку осуществления расчетов за услуги транспортной компании. Чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей, необходимо проработать в договоре пункты о возможной задержке платежей по вине третьих лиц (банки, платежные системы). Ну, и, конечно же, необходимо ознакомиться с автопарком транспортной компании, в том числе с привлечением независимых экспертов для оценки технического состояния транспортных средств (при необходимости). Автотранспорт должен полностью отвечать вашим потребностям, а в автопарке транспортной компании по возможности должны иметься резервные единицы ТС.